المستندات المطلوب ارفاقها :
- الرخصة المهنية.
- سجل تجاري.
- صك الملكية أو عقد إيجار ساري المفعول من مكتب عقار لا تقل مدته عن ستة أشهر.
- صورة اللوحة الارشادية / دعائية للمحل.
- صورة خارجية للموقع.
- صورة داخل الموقع.
- صورة توضح كاميرات المراقبة في الموقع.
- رسم توضيحي (كروكي) لموقع المحل وإحداثياته.
- شهادة التأمينات الاجتماعية.
- احضار أصل الرخصة وفي حالة فقدانها إعلان عن فقدان الرخصة في إحدى الصحف السعودية.
- عقد جمع نفايات (مع شركة جمع نفايات).
- شهادة اعتماد المنشأة في شبكة إيجار(للأنشطة العقارية).
- تعهد خطي في حال التجديد لغرض الغاء الرخصة.
- الوكالة الشرعية الهوية الوطنية للوكيل مع الأصل للمطابقة إذا كانت صاحبة الطلب امرأة.
- تفويض مصدق من الغرفة التجارية في حال عدم تمكن صاحب الطلب من المراجعة.
الإجراءات :
- المستفيد: تحرير طلب تجديد رخصة محل من خلال البوابة الموحدة للطلبات وأرفاق المستندات اللازمة لتنفيذ الخدمة وسداد فاتورة الرسوم الصادرة عند حفظ الطلب.
- موظف قسم الرخص : مراجعة الطلب ومرفقاته وتحويل الطلب للرقابة حسب النشاط او التعاميم.
- مشرف الرقابة : تحديد المراقب وموعد زيارة الموقع ( في حال كان النشاط يتطلب خروج مراقب ).
- المراقب : معاينة الموقع وتحديد مدى مطابقته لشروط ممارسة النشاط ومعاينة اللوحات الإعلانية والإرشادية وإعداد تقرير الزيارة.
- موظف قسم الرخص : مراجعة الطلب وتنفيذه وتحويله إلى رئيس قسم الرخص.
- رئيس قسم الرخص : مراجعة الطلب وإصدار الفاتورة ( في حال كان النشاط يتطلب خروج مراقب ) وبعد سداد الفاتورة يتم اعتماده ثم تحويله لوكيل البلدية للخدمات.
- وكيل البلدية للخدمات : مراجعة الطلب واعتماده ثم تحويله لرئيس البلدية.
- رئيس البلدية : مراجعة الطلب واعتماده.
- موظف تسليم الرخص : طباعة الرخصة (يمكن ارسال الرخصة للمستفيد كطرد بالبريد السريع في حالة طلب ذلك عند تحرير الطلب ، أو يتم وضع الرخصة في ملف تسليم الرخص لحين حضور المستفيد للبلدية لاستلامها في حالة كانت هذه رغبته عند تحرير الطلب).